Чтобы новичок стал звездой компании, нужен не простой онбординг, а четкий и последовательный Как это сделать

Onboarding – это не просто процесс введения сотрудника в рабочую среду, это стратегически важный этап, который определяет долгосрочную эффективность и лояльность к компании. Давайте рассмотрим, что происходит во время этого процесса, и какие преимущества он приносит как новым сотрудникам, так и компаниям. Ты всегда хочешь стать лучше, и ты должен дать возможность каждому новому сотруднику помогать тебе улучшаться, когда на работу приходят новые работники. онбординг в it В идеале, делать это очень часто в начале (каждый день в течение первой недели), затем проверяй процесс адаптации в конце первой, второй недели и т. Если ты сможешь успешно принять нового сотрудника со структурированным планом, то он будет более продуктивным и с большей вероятностью останется в твоей компании. Хоть ты хотел бы посвятить три месяца тому, чтобы убедиться, что новый сотрудник принят на работу должным образом — у тебя просто нет на это времени.

Прокачай скилсет от HR Manager к HR Director или HR Business Partner

В этом может помочь внедрение системы дистанционного обучения персонала. Скорость и качество адаптации нового сотрудника напрямую связаны с эффективностью Onboarding. Благодаря структурированным программам внедрения новые сотрудники быстро осваивают информацию и навыки, необходимые для успешной работы. Это не только увеличивает их производительность, но и помогает им чувствовать себя уверенно в новой среде. Ускоренный процесс адаптации также снижает стресс новичка и уменьшает вероятность ошибок на начальном этапе работы.

Примеры успешного оnboarding в крупных компаниях

HR-технологическая компания Hibobвыявила три основные причины, почему новички уходят в период онбординга.1. Некорректное описание вакансииМногие специалисты сталкиваются с эффектом «ожидание — реальность» из-за неверного описания вакансии и неправдивого рассказа об обязанностях во время собеседования. Только 40% сотрудников говорят, что их рабочие обязанности не отличаются от перечисленных в вакансии. При составлении описания вакансии очень важно честно описывать рабочие условия и обязанности, а затем в подробностях обсуждать их на интервью. Рассказывайте кандидату о его должности, задачах, команде, с которой он будет работать, проекте и других нюансах.2. Новички не чувствуют себя частью командыРуководителям и HR-менеджерам нужно сконцентрироваться не только на создании онбординг-плана для новичка, но и на построении эффективной коммуникации в команде.

Ничего не делать до того, как сотрудник начнет работу

Но, ты же не хочешь, чтобы в твоей команде работал наполовину опытный сотрудник. В дальнейшем анализируем, вносим корректировки в процессы для предотвращения аналогичных ситуаций и отслеживаем влияние этих изменений. Например, обратная связь от новичков позволяет нам исправлять ошибки и неточности в мануалах и общих документах. Предварительно ознакомившись с результатами обоих опросников, онбординг-специалист проводит встречу с новичком — обсуждает его впечатление после месяца работы в компании.

Успешная адаптация новых сотрудников; секреты и инструменты

Тогда за время адаптации на новом месте сотрудник теряет «свежий взгляд» и становится «одним из многих». Онбординг – это больше, чем просто процесс адаптации новичка в первые дни, это длительный процесс, последствия которого остаются ощутимыми надолго. Почему так происходит, видно из другого исследования, которое подготовил Human Capital Institute. Так, 58% компаний во время онбординга сосредоточены на процессах и разнообразной сопроводительной «бумажной» волоките.

• Мы приводим в компанию нового сотрудника и должны позаботиться о том, чтоб его «посадка» и «полет» были легкими, комфортными и бесстрессовыми.
• Именно в этот нелегкий момент они нуждаются в поддержке как никогда.
• Учитывая, что в процессе онбординга роль руководителя одна из ключевых, следует проводить работу с менеджерами и предоставлять им инструменты для взаимодействия с новичками.
• Для кадровиков важно результативно включать начинающих сотрудников, чтобы они как можно оперативнее достигали эффективности и гармонично включились в команду.
• Именно этот подход помогает нам приближать текучесть среди новичков к нулю и держать eNPS на уровне 90%+.

Как построить процесс онбординга с фокусом на сотрудника — кейс Genesis

Программа IBM по адаптации, Succeeding@IBM, известна как один из лучших процессов адаптации любой компании. Что делает его настолько образцовым, так это то, что он длится два года. На старте сотрудники могут быть нервными, растерянными и перегруженными. Предоставление им наставника — это идеальный способ обеспечить для них человека, который поможет им пройти через этот пугающий процесс.

Кроме того, сотрудник знакомится с процедурами безопасности и правилами компании. Можно записаться в программу корпоративного обучения или просто послушать полезные лекции в свободное время. Также, начиная с испытательного срока, всем работникам открыт доступ к библиотеке, где собрано множество полезных материалов.

В настоящее время в учебном портале более 100 пользователей система работает стабильно и без задержек. Однако в то же время следует понимать, что онбординг — это не только отражение корпоративной культуры, но и в первую очередь эффективный инструмент для выявления мэтча с сотрудником. Существуют специализированные программы и платформы для автоматизации и управления процессом onboarding, такие как BambooHR, WorkBright или Talmundo. Мы надеемся, что эти советы помогут вам в работе и вы сможете без проблем адаптировать новых коллег. В процессе адаптации мы разделяем зоны ответственности HR и непосредственного руководителя. Ментор отвечает за обучение, развитие необходимых навыков у новых специалистов.

За время карантина мы увеличили штат, при этом 85% новичков прошли испытательный срок и работают с нами уже больше трех месяцев. Сотрудник — это внутренний клиент компании, и не менее важный, чем внешний. Во время адаптации демонстрируйте ценности и стремления компании, покажите насколько руководство заинтересовано в каждом работнике, познакомьте с мотивационными и бонусными системами. Кого-то того же возраста или пола, работника, который выполняет те же обязанности или просто самого коммуникабельного члена команды. Подтолкните новичка к общению с тем, кто ему поможет обустроиться. Редактор нашего блога поговорил с руководителями разных компаний и собрал 10 советов, которые помогут составить программу онбординга.

Он помогает улучшить производительность, укрепить приверженность и лояльность к компании, сократить время до достижения полной производственной мощности и уменьшить текучесть кадров. Такой подход практикуют IТ-компании с высоким оборотом кадров, для которых не настолько важно найти специалиста, как заполнить свободную позицию. Адаптация новых сотрудников — это важный этап жизненного цикла сотрудника, от которого зависит его дальнейшая продуктивность и результаты, которые прямо пропорционально влияют на показатели бизнеса. Результаты оценки могут быть использованы для принятия решения какие учебные материалы необходимо улучшить, в чем отдельному сотруднику может потребоваться Дополнительная помощь. В некоторых случаях вы можете понять, действительно ли хотите продолжить работу с конкретным сотрудником. Современные СДО предоставляют возможность формирования различных отчетов, которые помогут принять такие решения.

Даже здесь некоторые специалисты начинают гоустить компании и просто не выходят на связь в оговоренный срок. Согласно исследованиям, компании с сильным онбординг-процессом улучшают удержание новых сотрудников на 82%. Мы рассказываем, как организовать адаптацию и онбординг в IT эффективно, что положить в welcome pack и какие встречи обязательно запланировать с новичком — в этом материале. Качественный оnboarding создает положительное впечатление не только на новых сотрудников, но и на внешних наблюдателей, включая клиентов, партнеров и инвесторов. Когда компания успешно внедряет новых сотрудников и помогает им быстро адаптироваться, это свидетельствует о профессионализме и заботе о своих сотрудниках. Что, в свою очередь, создает позитивное восприятие компании в глазах общественности и способствует привлечению высококвалифицированных кандидатов.

Когда сотрудник осознает, что он обладает всем необходимым для успешного выполнения своих обязанностей, его продуктивность и эффективность работы увеличиваются. Онбординг сотрудников стал ключевой составляющей современного менеджмента персоналом. В условиях высокой борьбы в сегменте занятости и усиливающегося темпа перемен в бизнесе, организации понимают важность качественной адаптации начинающих кадров. Корректно организованный онбординг не только оптимизирует встраивание начинающих сотрудников в команду, но и способствует уменьшить отток сотрудников, увеличить продуктивность и усилить корпоративную среду.

Например, о тайм-менеджменте, проактивности и личной эффективности. Его нужно вовлечь, сделать частью команды, удержать и помочь достичь максимальной эффективности в работе. Бадди помогает с неформальным общением и знакомством с командой, отражает корпоративную культуру и ценности.

Администраторы же системы, в таком случае, будут выступать как глобальные модераторы, которые помогают инициативе отдельных сотрудников перерасти в стабильный процесс обмена корпоративными знаниями. Обучение ваших новых сотрудников должно быть быстрым и простым, и с СДО это возможно.Вы можете загружать уже существующий контент или создавать новые учебные курсы в несколько кликов. Для получения результатов и обратной связи могут быть созданы различные тесты, викторины и опросы.

Он поможет углубить знания в определенной сфере, развить потенциал, дать профессиональный фидбек и поделиться своим практическим опытом. За адаптацию нового работника обычно отвечают управляющий и HR-менеджер. Сотрудника знакомят с командой и дарят велкам-бокс (подарок с полезным мерчем и вкусностям). Он также подписывает документы (контракт, NDA и т. д.), HR-менеджер проводит презентацию компании и организует личную встречу с управляющим. Если работник выходит на работу в офис, ему проводят экскурсию и показывают рабочее место. Организация эффективного документооборота, осуществление платежей за маркетинговые услуги и ведение бухгалтерского учета — комплексный подход к систематизации бизнес-процессов от дочернегопроекта Smart Pharma.

Таким образом, процесс адаптации длится около недели, если повезет. Ты обещаешь себе, что в следующий раз у тебя все получится, но никогда не делаешь эту задачу приоритетной. Программа адаптации — единственный шанс правильно интегрировать сотрудника в свою культуру. Если вы замечаете такие флажки во время онбординга сотрудника, проанализируйте их и внедрите улучшения. Возможно, специалиста забыли качественно представить команде или зашерить доступ на рабочий файл? Учтите изменения и в адаптации будущих специалистов вашей компании.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.